Job Description dan Program Kerja

JOB DESRIPTION Dan PROGRAM KERJA

Jabatan	Ketua IKRAAR
Atasan Langsung	-
Staff	Wakil ketua, Sekretaris, Bendara, Koordinator – Koodinator Departemen.
Tanggung Jawab	Memimpin jalannya organisasi dan kegiatan – kegiatan dalam rangka mencapai tujuan.
Tugas	1.     Mengkoordinir dan memotivasi para pengurus dalam menjalankan organisasi. 2.     Menjelaskan visi dan misi organisasi. 3.     Mengawasi dan mengarahkan kinerja pengurus dan meminta laporan. 4.     Memimpin rapat pleno dan rapat pengurus harian. 5.     Menjalin komunikasi dengan pihak luar sebagai upaya kerjasama dan koordinasi.
Wewenang	1.     Memberikan reward (hadiah) dan punishment (teguran) terhadap kinerja pengurus. 2.     Mengambil keputusan – keputusan dan menyelesaikan masalah. 3.     Memberi rekomendasi (izin) penggunaan dan organisasi. 4.     Melakukan reshuffle (pergantian) unsure pengurus jika perlu.

Jabatan	Wakil Ketua
Atasan Langsung	Ketua Umum
Staff	Kordinato – Koordinator Departemen (berkoordinasi dengan Ketua Umum).
Tanggung Jawab	Membantu Ketua Umum dalam memimpin jalannya organisasi.
Tugas	1.   Membantu ketua dalam mengawasi dan mengarahkan kinerja (pelakasanaan tugas/program kerja pengurus). 2.   Mewakili ketua apabila berhalangan. 3.   Melaksanaan tugas khusus sesuai dengan pemabagian tugas dari ketua umum.
Wewenang	1.   Mengambil keputusan – keputusan dana menyelesaikan  masalah (setelah berkoordinasi dengan ketua). 2.   Memberi rekomendasi (izin) pengeluaran dana (setelah berkoordinasi dengan ketua umum). 3.   Mengusulkan reshuffle (pergantian) unsure pengurus kepada Ketua Umum.

Jabatan	Sekretaris
Atasan Langsung	Ketua Umum
Staff	Wakil Sekretaris
Tanggung Jawab	Melakukan pengembangan dan pengawasan system manajemen administrasi organisasi dan pelaporan secara efektif dan efisien.
Tugas	1.    Melakukan sosialisasi kebijakan, keputusan dan informasi baik kedalam maupun keluar organisasi. 2.    Memfasilitasi penyelenggaraan pertemuan atau rapat – rapat. 3.    Mengkopilasi (menggabung) laporan kerja / kegiatan Departemen – Departemen. 4.    Menyelenggarakan tertib administrasi kesekretariatan.
Wewenang	1.    Berhak untuk memperoleh data – data, informasi dan laporan kegiatan dari Departemen-Departemen. 2.    Memberi rekomendasi (izin) pengeluaran dana organisasi (setelah berkoordinasi dengan ketua umum).
Program Kerja	1.    Membuat profil organisasi. 2.    Membuat Tanda Pengenal Seluruh Anggota IKRAAR. 3.    Membuat Kalender Kegiatan.

Jabatan	Wakil Sekretaris
Atasan Langsung	Sekretaris
Staff	-
Tanggung Jawab	Membantu sekretaris melakukan pengembangan dan pengawasan system manajemen (pengelolaan) administrasi organisasi dan pelaporan secara efektif dan efisien.
Tugas	1.    Membantu pelaksanaan tugas – tugas sekretaris. 2.    Mewakili sekretaris bila berhalangan dalam tugasnya. 3.    Menginventarisir dan memlihara asset organisasi. 4.    Menyediakan kelengkapan kesekretariatan.
Wewenang	Berhak untuk memperoleh data – data, informasi dan laporan kegiatan dari departemen – departemen.

Jabatan	HUMAS
Atasan Langsung	Ketua Umum.
Staff	-
Tanggung Jawab	Memberikan informasi ke luar organisasi dalam rangka mengklarifikasi persoalan dan perkembangan yang terjadi.
Tugas	1.   Menyebarkan informasi – informasi dan undangan ke RM – RM. 2.   Meluruskan / menangkal berita tidak jelas serta fitnah yang merugikan organisasi.
Wewenang	Mengklarifikasi dan memberikan informasi.
Program Kerja	Silaturrahmi ke pengurus – pengurus BKM.

Jabatan	Koordinator Dep. Kaderisasi, SDM dan Organisasi
Atasan Langsung	Ketua Umum
Staff	Wakil coordinator dan staff Departemen.
Tanggung Jawab	Terlaksananya proses kaderisasi dan rekrutmen sesuai dengan visi dan misi organisasi.
Tugas	1.   Merumuskan, mengembangkan dan melaksanan proses kaderisasi/pembinaan RM. 2.   Meningkatkan potensi dan kualitas SDM pengurus dan anggota dalam hal menajemen organisasi, kepemimpinan dan ketrampilan. 3.   Melaksanakan pelatihan – pelatihan. 4.   Memimpin rapat – rapat Departemen.
Wewenang	1.   Memberikan instruksi kepada staff dibawahnya. 2.   Melakukan reshuffle terhadap staff departemen dengan persetujuan ketua.
Program Kerja	1.    Sialturrahmi ke anggota IKRAAR yang kurang aktif. 2.    Pelatihan managenen organisasi. 3.    Prekrutan Remaja Mesjid yang belum tergabung di IKRAAR. (Ekspansi).ke luar Kec. Medan Marelan. 4.    Silaturrahmi pengurus IKRAAR. 5.    Milad dan Tahun Baru IKRAAR.

Jabatan	Koordinator Pendidikan dan Da’wah
Atasan Langsung	Ketua Umum
Staff	Wakil Koordinator dan staff departemen.
Tanggung Jawab	Terlaksananya usaha peningkatan pemahaman anggota / RM bidang aqidah, ibadah, akhlak dan ilmu al-quran.
Tugas	1.    Memperkuat keimanan anggota / RM dalam mewujudkan nilai – nilai keislaman. 2.    Mengembangkan metode pengajaran al-quran sesuai dengan perkembangan. 3.    Menyelenggarakan kajian – kajian kesilaman untuk remaja islam. 4.    Memperkuat Mesjid / Musholla sebagai basis pembinaan. 5.    Memimpin rapat – rapat departemen.
Wewenang	1.    Memberikan instruksi kepada staff dibawahnya. 2.    Melakukan reshuffle terhadap staff departemen dengan persetujuan ketua.
Program Kerja	1.   Pengajian Akbar IKRAAR setiap 1 Bulan sekali. 2.   Pesantren Kilat Ramadhan. 3.   Safari Ramadhaan. 4.   Pengaturan jadwal PHBI RM anggota IKRAAR. 5.   Pengaturan jadwal penceramah. 6.   Pembinaan marhaban. 7.   Pembinaan qori dan qori’ah. 8.   Silaturrahmi ke RM yang masih aktif.

Jabatan	Koordinator Seni dan Olehraga
Atasan Langsung	Ketua Umum
Staff	Wakil Koordinator dan Staff Departemen
Tanggung Jawab	Mengembangkan seni budaya islami dan meningkatkan kebugaran di kalangan remaja islam.
Tugas	1.   Memasyarakatkan seni budaya islam dikalangan remaja islam. 2.   Mengkoordinir kegiatan – kegiatan olahraga RM. 3.   Membentuk tim seni dan tim olahraga. 4.   Memimpin rapat – rapat departemen.
Wewenang	1.   Memberikan instruksi kepada staff dibawahnya. 2.   Melakukan reshuffle terhadap staff departemen dengan persetujuan ketua.
Program Kerja	1.      Membuat kompetisi takraw. 2.      Mengatur pertandingan sepak bola persahabatan antar RM. 3.      Lari Pagi/Senam bersama seluruh pengurus dan anggota IKRAAR. 4.      Membuat kompetisi futsal. 5.      Pembinaan group nasyid. 6.      Pembinaan group teatrikal. 7.      Pembinaan tim bola volley.

Jabatan	Koordinator Departemen Sosial
Atasan Langsung	Ketua Umum
Staff	Wakil Koordinator dan Staff Departemen
Tanggung Jawab	Membangun citra organisasi yang positif dimasyarkat luas.
Tugas	1.    Menyebarkan informasi ke RM anggota IKRAAR. 2.    Merintis kerjasama dan menjalin komunikasi dengan organisasi / lemabaga lain. 3.    Melaksanakan proses rekrutmen anggota. 4.    Memimpin rapat – rapat departemen.
Wewenang	1.   Memberikan instruksi kepada staff dibawahnya. 2.   Melakukan reshuffle terhadap staff departemen dengan persetujuan ketua.
Program Kerja	1.   Santunan kepada anak yatim. 2.   Gotong Royong. 3.   Pelatihan jurnalistik. 4.   Pelatihan/penyuluhan tertib lalu lintas. 5.    Pelatihan entrepreneur ship/life skill. 6.    Silaturrahmi ke OKP. 7.    Pemberian beasiswa berprestasi. 8.    Tadabur alam. 9.    Khitanan masal

Jabatan	Koordinator Pemberdayaan Wanita
Atasan Langsung	Ketua Umum
Staff	Wakil Koordinator dan Staff Departemen
Tanggung Jawab	Membina dan mengembangkan potensi / SDM muslimah dalam berbagai bidang.
Tugas	1.   Meningkatkan pemahaman remaja putrid tentang ajaran islam khususnya masalah fiqih wanita. 2.   Meningkatkan pengetahuan tentang pendidikankeluarga dan rumah tangga. 3.   Melaksanakan pelatihan peningkatan ketrampilan-ketrampilan khusus wanita. 4.   Memimpin rapat – rapat departemen.
Wewenang	1.    Memberikan instruksi kepada staff dibawahnya. 2.    Melakukan reshuffle terhadap staff departemen dengan persetujuan ketua.
Program Kerja	1.   Kajian rutin remaja unggul. 2.   Pengajian akbar muslimah. 3.   Silaturrahmi departemen kewanitaan. 4.   Seminar remaja solehah. 5.   Ajang kreativitas remaji berprestasi. 6.   Bekal dakwah akhwat.

Jabatan	Koordinator Ekonomi dan Koperasi
Atasan Langsung	Ketua Umum
Staff	Wakil Koordinator dan Staff Departemen
Tanggung Jawab	Membina dan mengembangkan potensi usaha untuk menciptakan lapangan kerja bagi remaja mesjid.
Tugas	1.      Mengembangakan peluang usaha. 2.      Memasarkan hasil karya dan usaha remaja mesjid dan masyarakat. 3.         Berkomunikasi dengan pelaku usaha sebagai modal mengembangkan kemampuan remaja dana berwirausaha.
Wewenang	1.      Memberikan instruksi kepada staff dibawahnya. 2.      Melakukan reshuffle terhadap staff departemen dengan persetujuan ketua.
Program Kerja	1.      Penjualan air mineral. 2.      Membuka tempat bimbingan belajar. 3.      Pembentukan koperasi syari’ah. 4.      Penjualan aksesoris. 5.      Menyediakan jasa pembayaran rekening listrik/telp/air.